5 бесплатных и доступных программных инструментов для управления школьными мероприятиями

5 бесплатных и доступных программных инструментов для управления школьными мероприятиями

Сервис по выкупам товаров с Wildberries

Когда я учился в старшей школе, одним из моих любимых мероприятий были еженедельные футбольные матчи по вечерам в пятницу. Я не был поклонником самих игр, но мне нравилось видеть друзей из школы, гулять, покупать закуски и время от времени устраивать розыгрыши.

За пределами моего собственного пузыря я никогда не понимал, сколько денег ушло на организацию этих еженедельных мероприятий, от координации доставки еды до организации розыгрышей. Выросшие в маленьком городке означали, что футбольные матчи были важными событиями.  

Я отчетливо помню, что системы записи организаторов мероприятий в моей школе были сделаны полностью из бумаги и ручки. Система на основе бумажных документов не только требует больших затрат ресурсов, но и оставляет дверь открытой для потенциальных ошибок и проблем с эффективностью. Программное обеспечение школьного администрирования , особенно школьное программное обеспечение, созданное для управления мероприятиями , может быть именно тем, что вам нужно для повышения производительности при сокращении затрат на управление футбольными играми и любыми другими мероприятиями, которые вы запланировали.

Бесплатные и доступные программные инструменты для школьных мероприятий

В 2016 году Центр по бюджетным и политическим приоритетам сообщил, что большинство штатов либо сократили финансирование начальных / средних школ в годы после Великой рецессии, либо продолжают сокращать их по сей день. Эти сокращения означают меньше денег на «несерьезные» расходы, такие как обновление программного обеспечения.

Вот почему важно найти стоящее программное обеспечение либо бесплатно, либо по разумной цене. Что считается доступным программным обеспечением? По данным The Washington Post , стоимость одного студента в Соединенных Штатах колеблется от 6 555 до 19 818 долларов при средней стоимости 10 700 долларов.

Для этого продукта я ограничил цены на программное обеспечение не выше 1200 долларов в год. Это означает, что ежемесячные расходы не превышают 100 долларов в месяц, что является мелочью при разбивке между множеством студентов. Когда вы наберете сотню студентов, стоимость программного обеспечения составит всего 1 доллар на каждого студента. Что касается школ, которые не могут менять эти цены, я также включил список вариантов бесплатного программного обеспечения для мероприятий, которые познакомят вас с этими системами, пока вы не сможете обновить их.

Вот 5 бесплатных и доступных программных инструментов для управления школьными мероприятиями.

[ПРИМЕЧАНИЕ: параметры перечислены в алфавитном порядке]

Бесплатное программное обеспечение для мероприятий

1. Odoo

Odoo предлагает широкий спектр приложений для любых нужд, но их приложение для управления событиями действительно выделяется. Их современный пользовательский интерфейс и функции создают впечатление дорогостоящей системы управления событиями, но пока вы придерживаетесь одного приложения (в данном случае приложения для управления событиями), Odoo полностью бесплатен.

В дополнение к основным функциям, которые можно ожидать от системы управления событиями, Odoo также поддерживает интеграцию с Google Analytics и другими инструментами SEO, чтобы убедиться, что ваши кампании событий оптимизированы и работают должным образом. В школах не хватает денег, поэтому каждое мероприятие необходимо учитывать, и эти инструменты аналитики и отчетности идеально подходят для измерения успеха и прогнозирования результатов в будущем.

  Как заставить удаленных сотрудников чувствовать себя Включено

Если вы решите включить другие приложения Odoo, такие как конструктор веб-сайтов или электронный маркетинг, цены начинаются с 25 долларов за пользователя в месяц.

Функции:

  • Управление посетителями
  • Конференции / семинары
  • Условные обозначения
  • Экспонат / Управление поставщиками
  • Управление списком гостей
  • Управление регистрацией
  • Социальное продвижение
  • Управление спонсорством
  • Начисление оплаты

Резюме плюсов:

  • Твердые основные функции
  • Обширная аналитика и интеграции
  • Привлекательный интерфейс

Резюме минусов:

  • Отсутствует электронный маркетинг, если вы не платите дополнительно за дополнительное приложение.

2. Менеджер событий с открытым исходным кодом

Open Source Event Manager (OSEM) – это бесплатное программное обеспечение для управления событиями с открытым исходным кодом со всеми основными функциями, необходимыми для планирования, организации и управления школьными мероприятиями. Несмотря на то, что OSEM является бесплатным программным обеспечением, я был сразу впечатлен чистым и современным пользовательским интерфейсом, наполненным функциями, которые даже можно найти в некоторых премиальных программах для мероприятий, такими как управление блоками помещений и отслеживание нескольких событий.

Поскольку OSEM является открытым исходным кодом, он также имеет дополнительное преимущество настройки путем изменения исходного кода, если в вашей школе есть талант программирования для управления этими изменениями.

Функции:

  • Управление посетителями
  • Конференции / семинары
  • Условные обозначения
  • Управление списком гостей
  • Управление регистрацией
  • Управление блоками помещений
  • Пространство / Настройка помещения
  • Управление спонсорством
  • Начисление оплаты

Резюме плюсов:

  • Привлекательный интерфейс, особенно для программного обеспечения с открытым исходным кодом
  • Включает премиальные функции, такие как управление блоками помещений и отслеживание нескольких событий.

Резюме минусов:

  • Настройка исходного кода затруднена без знания программирования

Доступное программное обеспечение для мероприятий

1. EventLeaf

EventLeaf – это платформа для управления событиями, которая устраняет разрыв между бесплатным и доступным программным обеспечением. В целом использование этого инструмента бесплатное, однако, если ваше мероприятие взимает плату за вход, EventLeaf взимает 1 доллар плюс 5% от суммы билета. Эта система ценообразования лучше всего подходит для школ с большим количеством бесплатных мероприятий и / или платных мероприятий с меньшим количеством участников, поскольку плата за регистрацию может быстро увеличиваться за несколько мероприятий. Если вы управляете небольшой частной школой или специализированной школой с небольшим количеством студентов, EventLeaf может сэкономить вам деньги по сравнению с программным обеспечением с ежемесячной подпиской.

Несмотря на потенциальную стоимость, EventLeaf подробно описывает (в основном) бесплатную платформу, включая настраиваемый дизайн страницы событий, аналитику событий, интеграцию сторонних веб-сайтов и проверку регистрации.

Одна уникальная функция, предлагаемая EventLeaf, которая редко встречается в бесплатном программном обеспечении, даже во многих платных вариантах, – это интеграция технологии RFID для отслеживания посетителей и руководства ими по вашим мероприятиям.

  Увеличение продаж на маркетплейсах. Товарооборот Беру вырос в 3,5 раза с апреля по июнь

Функции

Продвижение товаров на Ozon

  • Управление посетителями
  • Управление значками
  • Управление общественным питанием
  • Клиент / Управление клиентами
  • Конференции / семинары
  • Условные обозначения
  • Экспонат / Управление поставщиками
  • Управление списком гостей
  • Свинцовый поиск
  • Управление регистрацией
  • RFID технологии
  • Управление блоками помещений
  • Социальное продвижение
  • Пространство / Настройка помещения
  • Управление спонсорством
  • Опросы и отзывы
  • Начисление оплаты
  • Торговые выставки
  • Управление поездками

Цена : 1 доллар за транзакцию + 5% за регистранта.

Рейтинг пользователей Platforms : 5 из 5 звезд

Резюме плюсов:

  • Список загруженных функций, включая технологию RFID
  • Подробная отчетность и интеграция
  • Привлекательный интерфейс

Резюме минусов:

  • Система ценообразования на каждого регистранта может быстро накапливаться

Если вы использовали EventLeaf в прошлом, обязательно оставьте отзыв на нашей странице!

2. Модуль “Планирование”

Planning Pod делает все возможное, чтобы продемонстрировать возможности своего программного обеспечения перед демонстрацией и покупкой, что имеет большое значение в моей книге. Каждая функция подробно описана и объяснена с использованием наглядных примеров, чтобы вы точно знали, во что ввязываетесь. Говоря о визуальных эффектах, модуль Planning Pod также имеет привлекательный пользовательский интерфейс. Визуально привлекательный и простой пользовательский интерфейс делает его хорошим выбором для школ с очень небольшим опытом работы с программным обеспечением.

Единственная область, в которой Planning Pod не справляется (но не как нарушитель сделки), – это более короткий список функций. Все основные функции, ожидаемые от программного обеспечения для управления событиями, присутствуют, однако для платного программного обеспечения было бы неплохо иметь некоторые более продвинутые функции, такие как социальное продвижение или управление спонсорством.

Цена на модуль планирования особенно привлекательна, поскольку ни один из пакетов стандартного уровня не превышает 100 долларов в месяц. Уровни цен делятся на количество мероприятий, которые вы планируете проводить каждый месяц, от одного мероприятия в месяц до семидесяти мероприятий в месяц.

Функции:

  • Управление посетителями
  • Клиент / Управление клиентами
  • Экспонат / Управление поставщиками
  • Управление списком гостей
  • Свинцовый поиск
  • Управление регистрацией
  • Управление блоками помещений
  • Пространство / Настройка помещения
  • Начисление оплаты

Цена : от 9,99 долларов в месяц.

Рейтинг пользователей Platforms : 4 из 5 звезд

Резюме плюсов:

  • Привлекательный интерфейс
  • Очень доступный
  • Множество возможностей интеграции

Резюме минусов:

  • Более короткий список функций
  • Отсутствует социальное продвижение

Если вы использовали модуль Planning Pod в прошлом, обязательно оставьте отзыв на нашей странице!

3. Регпак

Regpack фактически занимает пятое место в двадцатке « Самых популярных программ для управления событиями ».

Мое внимание сразу же привлек привлекательный интерфейс Regpack. Каждая функция четко обозначена с помощью цветовой дифференциации, что делает навигацию по системе простой задачей для школьного персонала с небольшим опытом работы с программным обеспечением. Однако лучшая часть Regpack – это его возможности автоматизации с помощью «механизма условной логики», который помогает в процессе заполнения форм и сопровождения кандидатов через процесс регистрации.

  Увеличение продаж на маркетплейсах. Маркетплейс Sunlight запустил видеочаты для покупателей

Что касается функций, Regpack предлагает все ожидаемые основные функции программного обеспечения для управления событиями, но пропускает несколько полезных функций, таких как управление значками и настройка пространства / комнаты. В целом Regpack – надежный и доступный вариант.

Функции:

  • Управление посетителями
  • Клиент / Управление клиентами
  • Конференции / семинары
  • Условные обозначения
  • Экспонат / Управление поставщиками
  • Управление списком гостей
  • Свинцовый поиск
  • Встречи
  • Управление регистрацией
  • Социальное продвижение
  • Управление спонсорством
  • Опросы и отзывы
  • Начисление оплаты
  • Торговые выставки
  • Управление поездками

Цена : 49 долларов США в месяц + обработка платежей 2,1% на регистранта.

Рейтинг пользователей Platforms : 4,5 из 5 звезд

Резюме плюсов:

  • Автоматизированная система регистрации
  • Привлекательный интерфейс
  • Предлагает все основные функции управления событиями

Резюме минусов:

  • Цена указана ежемесячно И на регистранта.
  • Отсутствует несколько потенциально полезных функций

Если вы раньше пользовались Regpack, обязательно оставьте отзыв на нашей странице!

Обновите остальную часть вашей школы

Отказ от ручки и бумаги в пользу технологий не ограничивает организацию школьных мероприятий. В образовании есть множество областей, готовых к обновлению, но с чего начать?

Откройте для себя новые способы внедрения программного обеспечения и других технологий в вашей школе, следя за новостями в нашем блоге администрации школы . Вот несколько полезных статей для начала:

  • Сколько стоит программное обеспечение для управления школой?
  • Как вы можете использовать Minecraft Education Edition в своей школе
  • 4 главных тенденции в сфере образовательных технологий, на которые стоит обратить внимание в 2017 году

Не забудьте оставить отзыв, если вы использовали какие-либо из этих программных опций или любые другие в нашем каталоге. Мы ценим ваш вклад!

Ищете программное обеспечение для школьной администрации? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для школьного администрирования Platforms .

Увеличение продаж на маркетплейсах означает увеличение количества проданных товаров или услуг, представленных продавцами на конкретной онлайн-платформе. Это является одной из основных целей продавцов на маркетплейсах, так как более высокие объемы продаж обеспечивают рост бизнеса, увеличение доходов и укрепление позиций на рынке.

Для достижения увеличения продаж на маркетплейсах применяются различные маркетинговые и бизнес-стратегии.

Важно понимать, что увеличение продаж на маркетплейсах является постоянным процессом, и успешные продавцы часто тестируют различные стратегии и методы, чтобы найти оптимальный подход к продвижению своих товаров на платформе. Отслеживание результатов и регулярная аналитика позволяют определить наиболее эффективные методы продвижения и достичь наилучших результатов.

Добавить комментарий

Вернуться наверх